Почта России напоминает абитуриентам о правилах оформления почтовых отправлений при подаче документов в приемные комиссии высших учебных заведений.
В условиях сложной эпидемиологической обстановки Почта России уделяет максимальное внимание отправлениям с документами будущих первокурсников. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а почтовые отделения, обслуживающие вузы, каждый день доставляют их по адресу. Доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от эффективной работы почты, но и от соблюдения отправителем нескольких важных правил.
Во-первых, необходимо направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте.
Во-вторых, нужно перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.
В-третьих, необходимо правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.
В-четвертых, отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.
Почта России напоминает, что стоит сохранить квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.
Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.
Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра: 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант и социальные сети.
По данным пресс-службы УФПС Республики Карелия
Фото: pixabay.com
